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政協六安市委員會關于建立委員履職檔案的暫行辦法

日期:2016-11-17    來源:系統    閱讀次數:    字體:[] [] []    保護視力色:       

政協六安市委員會

關于建立委員履職檔案的暫行辦法

2016329日市政協四屆三十三次主席會議通過)

為全面、客觀、真實地反映市政協委員履職情況,增強委員的責任感和使命感,切實發揮委員主體作用,根據《中國人民政治協商會議章程》、《中共中央關于加強社會主義協商民主建設的意見》、《中共安徽省委關于加強社會主義協商民主建設的實施意見》和《中共六安市委關于加強新形勢下人民政協工作的意見》等精神,結合我市政協工作實際,制訂本暫行辦法。

一、建檔內容與責任部門

(一)委員個人信息

社會身份:姓名、性別、出生年月;參加黨派的情況與加入時間;工作單位、職務、職稱、學歷、學位;是否兼任中共、民主黨派、工商聯以及其他社會團體全國或地方的代表、委員、常委等。

政協身份:委員證號,所在界別,所在專委會或縣(區)政協,是否常委會組成人員(主席、副主席、秘書長、常委),推薦單位。

聯系方式:通訊地址、聯系電話、電子郵箱、微信等。

以上建檔內容,由辦公室(委員學習聯絡室)提供,各專委會負責建檔和進行信息更新(見附表12)。

(二)委員履行職能信息

1、參加市政協各類會議。包括政協全體委員會議、常委會議以及以市政協或專委會名義舉辦的座談會、研討會、報告會等。委員參加全體委員會議和常委會議情況由辦公室負責統計,參加其它會議情況由會議主辦部門負責統計。

2、參加市政協或專委會組織的參政議政活動和學習培訓等。包括:委員“四進”、“一幫一”、“一帶一”,專題視察、調研以及公益慈善、文體聯誼、委員接待日、委員培訓班等。由活動和培訓的各主要承辦部門負責統計。

3、參加政協專項工作。包括:提交提案、大會發言,反映社情民意信息,撰寫政協宣傳稿件和理論文章、參加政協理論研討活動,提交文史資料稿件及采用情況。提交提案及立案情況,由提案委負責統計;提交大會發言、反映社情民意信息,撰寫政協宣傳稿件和理論文章及采用情況、參加政協理論研討活動等情況,由研究室負責統計;提交文史資料稿件及采用情況,由文史委負責統計。

4、參加民主監督工作。包括:市政協委員受聘擔任特約民主監督員及其履職工作。由辦公室負責統計。

二、建檔要求與運作

(一)建檔要求

1、委員履職檔案實行一人一檔。

2、委員履職檔案自委員當選名單公布之日起開始建立,到委員任期結束而終止。

3、各統計責任部門應根據各類會議活動前確定的參加范圍,如實登記委員參與或缺席活動的情況。

4、各統計責任部門應主動加強與委員的溝通,核實委員個人及其履職信息。

(二)建檔運作

1、委員履職信息以電子表格形式錄入,由各統計責任部門依照本暫行辦法制定的規范制式整理、統計、填報。

2、各統計責任部門于每年1220日前將委員履職信息統計表(見附表38)及電子文檔提交給各專委會,由各專委會負責匯總建檔(見附表9)。

3、每年110日前,各專委會應把上一年度本委委員的履職信息制成《六安市政協委員年度履職情況匯總表》(見附表9),提供給委員學習聯絡室,進行綜合并形成書面總結報告,經秘書長會議審議后,報主席會議審定。

4、委員學習聯絡室應于每年1月底前在市政協網站公布每名委員上年度的履職信息,委員個人可根據授權進入委員履職信息平臺了解各自的履職情況。如對信息有異議且需要更正的,應自信息公布之日起10個工作日內,提供有關證明并征得建檔部門負責人同意后進行更改。

5、委員個人信息發生變化,應在1個月內通知本人所在的專委會和委員學習聯絡室。專委會和委員學習聯絡室收到委員信息變化通知后應于5個工作日內在委員信息變更登記表中進行變更。

6、住各縣(區)市政協委員在縣(區)履職信息統計、建檔工作,由委員所在縣(區)政協協助市政協委員學習聯絡室組織進行。

三、檔案使用與管理

(一)檔案使用

1、為市政協全面掌握委員履職情況、開展工作總結和各項表彰活動提供依據。

2、為市政協黨組和主席會議決定提出新一屆連任委員人選提供依據。

3、為推薦提名單位使用、培養和選拔委員中的人才提供參考依據。

4、為各界別和廣大公眾監督政協委員提供基本的渠道。

(二)檔案管理

1、委員履職檔案登記、統計、歸檔、管理及保管、保密工作由市政協委員學習聯絡室負責,各專委會、辦公室、研究室配合實施。

2、委員履職檔案原則上每年進行一次歸檔,每屆進行一次屆終歸檔。對于任期不滿一屆或連任的委員,根據其實際任期進行歸檔。

3、委員任期內,可以根據推薦、提名單位和委員所在單位的意見,向其反饋委員履職情況。

4、外單位借閱已經進行歸檔的委員履職檔案,應出示單位證明,經秘書長同意后方能借閱。

5、任期結束的委員履職檔案如需銷毀,由委員學習聯絡室報市政協機關檔案工作領導小組同意后,方可銷毀。

四、附則

本暫行辦法自市政協主席會議審議通過之日起施行,由市政協辦公室負責解釋。

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